SyncBee & Magister: van leerlingmutatie naar werkend account
SyncBee koppelt Magister aan AD, Entra ID, Google Workspace en je andere schoolsystemen. Mutaties in Magister - nieuwe leerling, klaswisseling, uitdienstmelding - worden binnen minuten omgezet in de juiste accounts en rechten. Geen handwerk, geen vergeten accounts, bewijsbaar in lijn met het Normenkader IBP.
Zomaar twee problemen. Herkenbaar?
Te late toegang
Een leerling vertrekt. Een uitzendkracht is klaar. Een docent wisselt van school. In Magister staat het - in AD of Entra ID nog niet. Resultaat: actieve accounts zonder eigenaar. Dat is een directe overtreding van Domein 10 uit het Normenkader IBP, en het is precies wat een externe audit als eerste vindt.
Mentoren die te laat in hun eigen klas zitten
Nieuwe klasindelingen in Magister komen niet automatisch terecht in Teams, mailgroepen en het lesmateriaal-portaal. De eerste lesweek bestaat uit handmatig groepslidmaatschappen rechttrekken - terwijl mentoren er allang hadden moeten zijn.
Waarom SyncBee bij Magister past
Eén bron, alle systemen tegelijk
Magister gaat in dezelfde flow naar AD, Entra ID, Google Workspace, M365 én je lesmateriaal-portaal. Eén routeringslogica, niet vier losse koppelingen.
Audit-log die je IBP-toets doorstaat
Iedere mutatie gelogd: wie, wat, waarom, wanneer. Precies de bewijslast die Domein 10 van het Normenkader IBP eist - vóór 2027 op orde.
API-onderhoud doen wij voor je
Magister en Entra ID veranderen hun koppelingen regelmatig. Bij SyncBee zit dat onderhoud in het abonnement - geen breaking changes in de kerstvakantie.
Implementatie
Klaar vóór het volgende schooljaar
6 tot 10 weken van kickoff tot go-live. Onboarding loopt bij SyncBee zelf, niet via een implementation partner.
1
Week 1-3. Discovery + rolmodellering.
We brengen je accountlandschap in kaart en mappen Magister-rollen op AD/Entra ID-groepen. Uitzonderingen — stagiairs, externen of uitzendkrachten — krijgen aparte regels. Output: rolmodel goedgekeurd.
2
Week 3-5. Bronkoppeling + pilotgroep.
SyncBee leest mee uit Magister via de SCIM-API en Magister Join. Eén klas of afdeling kiezen we als pilot — die groep doorloopt de keten, van Magister-mutatie tot werkend account in M365 of Workspace.
3
Week 5-7. Connectoren stuk voor stuk.
Eerst Entra ID als identity provider, daarna M365 of Google Workspace en je onderwijs-specifieke systemen (lesmateriaal-portalen, ELO, MFA). Per connector een acceptatieronde.
4
Week 7-10. Acceptatie, dry-run + live.
Bredere acceptatie, dry-run en vangnet-tests (wat als een mutatie misgaat, wat als Magister een uur plat ligt). Daarna live-gang met overdracht naar de dagelijkse beheerroutine van functioneel beheer.
FAQ
